(00) PottenSistemas · Sites · Gestão · ProdutividadeO problema vem antes da tecnologia

A inteligência artificial que destrava
o seu negócio.

Criamos agentes de IA, sites e sistemas inteligentes que atendem clientes, automatizam processos, organizam seus dados e eliminam tarefas repetitivas — para sua equipe focar no que realmente faz o seu negócio crescer.

Exemplo

Cliente · 09:12Oi! Quero repetir o pedido da semana passada, com 20 caixas a mais.

SofIAClaro! Foram 60 caixas. Confirmo 80, com entrega na quinta?

Cliente · 09:13Pode confirmar.

SofIAPronto! Pedido lançado no sistema.

Pedido lançado · sem digitação

SofIA · agente de IA
+15 anosDe experiência
24hDe atendimento com IA
3 semanasPara a primeira automação
+50Projetos entregues
IA embutidaSistemas sob medidaSites que geram clientesSistema de gestão funcionando de verdadeWhatsApp integradoDados sob a LGPD

(01) O problema

A tecnologia deveria ajudar, mas virou gargalo.

Sistemas que não conversam entre si. Planilhas paralelas. Equipe gastando horas em tarefas manuais. Um site que não gera clientes. Informação espalhada e decisões no escuro.
NºVocê reconhece isso?O que a Potten entrega
P.01

“O pedido chega no WhatsApp e alguém digita no sistema.”

A IA recebe o pedido, confere e lança direto no sistema de gestão.

P.02

“O fechamento do mês leva dias de planilha.”

Relatórios e conciliações automáticos.

P.03

“O cliente espera horas por uma resposta.”

Atendimento 24h com IA, que passa para o vendedor na hora certa.

P.04

“Compramos o sistema de gestão (ERP) e ninguém usa direito.”

Implantação, ajuste de processos e treinamento.

P.05

“Nossos sistemas não conversam.”

Integração entre sistema de gestão (ERP), CRM, site e WhatsApp.

P.06

“O site é bonito, mas não gera contato.”

Site pensado para conversão e integrado ao atendimento.

P.07

“Não sei os números da empresa sem pedir para alguém.”

Dashboard com os números do dia, no celular.

(02) Três frentes. IA em todas.

01 — Sistemas sob medida
Frente 01 / Sistemas sob medida

Feito para o seu negócio.

Sistemas web, portais e aplicações internas desenhados para o seu processo, e não o contrário.

Com IAAssistentes que consultam seus dados, leitura automática de documentos e relatórios gerados sozinhos.

Conhecer sistemas sob medida
Frente 02 / Sites e plataformas

Site que gera cliente.

Sites rápidos, pensados para gerar contatos e integrados ao WhatsApp, ao CRM e ao seu sistema de gestão, com estratégia de marketing digital para atrair os clientes certos.

Com IAAtendimento automático 24h, qualificação de leads e conteúdo otimizado para busca.

Conhecer sites e plataformas
Frente 03 / Sistemas de gestão (ERP)

Sistemas de gestão (ERP) funcionando de verdade.

Implantamos, organizamos e integramos o sistema de gestão à sua operação: financeiro, estoque, vendas e fiscal num só lugar.

Com IAPrevisão de demanda, alertas inteligentes, conciliações automáticas e análises da operação sob demanda.

Conhecer sistemas de gestão
3 × 1Três frentes, uma camada de inteligência artificial em todas elas.

(04) O que a IA faz no dia a dia

IA na prática
  • Atende no WhatsApp, tira dúvidas e lança o pedido direto no sistema.
  • Lê notas, pedidos e contratos e preenche os dados sem digitação.
  • Mostra em painéis o que está acontecendo e o que vai acontecer.
  • Conecta sistemas e elimina tarefas repetitivas entre eles.
Falar com a SofIA

(06) Como trabalhamos

Do diagnóstico ao resultado, sem projeto sem fim.

Entregas por etapas, com validação a cada fase. Você acompanha o avanço e vê o resultado antes de ampliar.

Começar pelo diagnóstico
01

Diagnóstico

Entendemos sua operação e onde está o desperdício.

Saída: mapa de oportunidades

02

Projeto

Desenhamos a solução e a IA que faz sentido para você.

Saída: solução aprovada por você

03

Desenvolvimento e implantação

Entregas por etapas, com validação a cada fase.

Saída: partes prontas para usar

04

Treinamento

Sua equipe preparada para usar.

Saída: equipe usando no dia a dia

05

Evolução contínua

Suporte, melhorias e novas automações.

Saída: operação cada vez mais leve

(08) Tecnologias

Tecnologias com que trabalhamos.

Escolhemos a ferramenta pelo problema, não o contrário.

T.01

Inteligência artificial

Agentes que atendem, leem documentos e respondem sobre os seus dados.

  • Claude
  • Gemini
  • OpenAI
  • Llama
  • Grok
  • Kimi
T.02

Sistemas de gestão (ERP)

Integramos ao sistema de gestão que você já usa.

  • TOTVS
  • SAP Business One
  • Sankhya
  • Omie
  • Bling
T.03

WhatsApp

Atendimento pela API oficial do WhatsApp Business.

  • WhatsApp Business API
  • Meta
T.04

CRM e vendas

Cada conversa vira oportunidade, com histórico.

  • HubSpot
  • RD Station
  • Pipedrive
  • Salesforce
T.05

BI e dashboards

Os números do dia, no celular.

  • Power BI
  • Looker Studio
  • Metabase
  • BigQuery
T.06

Automação e integração

Sistemas trocando dados sem digitação.

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Python

Não está na lista? Integramos com a maioria dos sistemas de mercado.Perguntar pelo seu sistema

Como a IA trabalha

A IA executa. Você decide.

A IA opera dentro de regras definidas com você. Situações fora do padrão são passadas para uma pessoa da sua equipe. Acompanhamos os resultados e ajustamos continuamente.

(09) Segurança e LGPD

Seus dados protegidos e sob seu controle.

Tratamos seus dados de acordo com a LGPD, com acesso restrito e ferramentas de nível empresarial. A IA trabalha com supervisão humana e dentro das regras que definimos juntos.

01 / Lei

LGPD

Tratamento de dados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, do diagnóstico à evolução contínua.

Política de Privacidade ↗
02 / Acesso

Acesso restrito

Ferramentas de nível empresarial e acesso apenas para quem precisa. As informações da sua empresa ficam sob seu controle.

Versões empresariais de IA
03 / Supervisão

Supervisão humana

A IA opera dentro das regras que definimos juntos. O que foge do padrão vai para uma pessoa da sua equipe.

A tecnologia executa, as pessoas decidem

(10) Perguntas frequentes

Antes de começar.

As dúvidas mais comuns sobre prazo, custo, integração e segurança.

Ver todas as perguntas
Quanto tempo leva um projeto?

Depende do escopo. Uma automação com IA costuma ficar pronta em 3 semanas, um site em 4 semanas, a FluxIA de 4 a 6 semanas e a implantação de um sistema de gestão (ERP), de 1 a 3 meses. No diagnóstico você recebe o prazo do seu caso.

Quanto custa? Existe mensalidade?

Trabalhamos com projeto de valor fechado, definido antes de começar. Depois, você pode contratar um plano mensal de suporte e evolução.

Preciso trocar meu sistema de gestão (ERP) atual?

Na maioria dos casos, não: integramos ao que você já usa. Se o sistema atual for o gargalo, mostramos isso no diagnóstico.

Meus dados ficam seguros? A IA usa meus dados para treinar?

Usamos versões empresariais das plataformas de IA, em que os seus dados não são usados para treinar modelos. O acesso é restrito e o tratamento segue a LGPD.

E se a IA responder algo errado?

A IA opera dentro de regras definidas com você. Situações fora do padrão são passadas para uma pessoa da sua equipe. Acompanhamos os resultados e ajustamos continuamente.

Menos planilha.
Mais resultado.

“O problema vem antes da tecnologia. Não vendemos ferramenta: resolvemos gargalos.”

Começamos pela parte que traz mais retorno, provamos o valor e só então expandimos. Todo projeto nasce com um indicador de sucesso.

(11) Próximo passoDiagnóstico gratuito · 30 min

Comece pelodiagnóstico.

Descubra onde a IA pode economizar tempo e dinheiro na sua operação. Você sai com um mapa de oportunidades, mesmo que não feche com a gente.

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